为准确掌握学院资产的总值、数量、结构、使用等情况,做到资产账物相符,为资产的科学配置、处置提供基础数据,决定对全院所有资产进行一次清查抽查。清查结果将为各部门与个人的评奖评优、年度考核、实验室考核、资产配置等提供依据。请各位老师高度重视并积极配合,共同做好资产清查抽查工作。现将有关事项通知如下:
一、清查内容
本次清查对象为2022年9月30日前入库的资产,包括仪器设备、家具、软件和低值品等。
二、具体实施过程
1.自查阶段:10月21日-11月5日
按照“谁领用谁负责”的原则,核实个人名下所有资产(查询方法见附件2)状况,逐件盘点,以物对账,以账对物,对部分当前不使用的闲置设备,要核查基础上加强管理或进行调剂。
认真进行资产账物核实后,请根据个人资产账及核实情况填写《资产清查自查表》(附件1),在清查过程中,对有账无物的资产要查明原因,分清职责,并填写《有账无物登记表》(附件1);对有物无账的资产需要填写《有物无账登记表》(附件1)。
2.抽查阶段:
11月8日-11月16日,学院进行资产状况抽查,重点抽查跨单位人员变动和退休、离岗休养、调离、其他变动人员个人名下资产。
3.总结反馈阶段:
11月16日-11月30日,资产管理员撰写资产清查报告,并对存在的进行盘亏资产、盘盈资产集中分类梳理并进行必要说明。
附件1:《资产清查自查表》、《有账无物登记表》、《有物无账登记表》.xls
附件2:资产确认操作流程.docx
化学与材料工程学院
2022年10月21日